Wir suchen für unseren Laborstandort Dresden ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für die Personalsachbearbeitung.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind alleinverantwortlich für die administrative Abwicklung von Personalvorgängen
• Dies beinhaltet die Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• In Ihren Händen liegt das Bewerbermanagement des Standorts und Sie organisieren mit Überblick die Terminkoordination und Korrespondenz mit unseren Bewerbenden
• Mit wachem Blick betreiben Sie die kontinuierliche Optimierung der digitalen Arbeitsabläufe (z.B. digitale Personalakte, Stammdatenmanagement etc.)
• Sie betreuen unser Zeiterfassungssystem
• Sie sind zentrale Ansprechperson für alle Mitarbeitende und Bewerbende, beantworten und vermitteln telefonische Anfragen und unterstützen bei der schriftlichen Korrespondenz
• Die Rechnungskontrolle und -freigabe in SAP wird durch Sie durchgeführt
• Zeitweise übernehmen Sie die Vertretung des Empfangsdienstes
• Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen mit
• Sie haben bereits erste Erfahrung in der Personalarbeit und Grundkenntnisse in Verwaltungstätigkeiten sammeln können
• Muttersprachliches Niveau der deutschen Sprache ist für die erfolgreiche Bewältigung der Aufgabe wichtig
• Eine strukturierte Arbeitsweise mit gewissenhafter Umsetzung zeichnet Sie aus
• Für Sie ist Diskretion und hohe Dienstleistungsorientierung selbstverständlich